In dieser Registerkarte werden Ihre Bestellungen angezeigt, gegliedert nach Gruppen, samt Gesamtpreis der in der Gruppe angezeigten Bestellungen. Solange Sie keine Bestellung getätigt haben, erscheint der Text "Keine Angaben vorhanden". In diesem Falle können Sie in der Registerkarte "Leistungskatalog" neue Bestellungen erstellen.
Im Kopf der Registerkarte "Bestellt" sehen Sie Ankreuzfelder mit verschiedenen möglichen Zuständen der Bestellungen ("Konzept", "Bearbeitung", "Bestätigt" usw.), mit deren Hilfe Sie die angezeigten Bestellungen nach ihrem Stadium filtern können.
Beispiel: Sie möchten nur die Bestellungen im Stadium "Bestätigt" anzeigen. Löschen Sie alle Markierungen außer dem Ankreuzfeld "Bestätigt". In der Liste erscheinen nun nur Bestellungen im Stadium "Bestätigt".
Rechts von den Ankreuzfeldern befindet sich die Schaltfläche "Aktualisieren" zum Auffrischen des Inhaltes der Registerkarte "Bestellt", ohne die ganze Hauptseite aktualisieren zu müssen.
Beim Anklicken der Bezeichnung einer Gruppe ("Möbel und Einrichtung", ...) erscheint eine Liste der einzelnen Bestellungen der gewünschten Gruppe, sortiert nach Typ des Bestellscheins, Datum und Uhrzeit. Durch Anklicken eines Spaltenkopfes kann die Liste entsprechend umsortiert werden.
In den einzelnen Tabellenspalten werden Daten der Bestellungen angezeigt:
• | Typ - eindeutige Identifikation des Bestellscheins, in dem die Bestellung getätigt wurde (z.B. "B020"). Der Buchstabe am Anfang zeigt die Gruppe an (z.B. "B - Möbel und Einrichtung"), die nachfolgenden Zeichen identifizieren das Bestellformular und dessen Teil (z.B. "020", "060"). |
• | ID - eindeutige Identifikation der Bestellung. Jeder Bestellung wird beim Anlegen ein eindeutiger Schlüssel zugeordnet. Beim Anklicken der ID der Bestellung wird diese in einem separaten Fenster geöffnet. |
• | Bezeichnung der Dienstleistung - in Worten ausgedrückter Typ des Bestellscheins oder "Storno", sollte die Bestellung storniert werden. |
• | Preis - Gesamtpreis zzgl. MWSt. |
• | Datum - Datum der letzten Bearbeitung der Bestellung |
• | Fakturation - Rolle der Firma aus dem Auftrag, auf den die Rechnung zur Bestellung ausgestellt wird (Aussteller, Mitaussteller, Agentur, Standbauer, Standbauer 2) |
• | Währung - Bestellwährung für die Rechnungsstellung |
• | Stadium - Bearbeitungszustand der Bestellung |
Stadium der Bestellung:
• | Konzept - die Bestellung ist erstellt, jedoch nicht abgesandt. Sie können die Bestellung wiederholt öffnen, bearbeiten und absenden. |
• | Bearbeitung - Sie haben die Bestellung abgesendet, nun wartet sie auf die Annahme oder Ablehnung durch die Messe Brünn. |
• | Bestätigt - die Gültigkeit der Bestellung und aller in ihr enthaltenen Positionen wurde von der Messe Brünn bestätigt. |
• | Zur Realisierung - die bestätigte Bestellung wurde zur Ausführung weitergeleitet. |
• | Umsetzung - die bestätigte Bestellung ist lieferbereit. |
• | Angeliefert - die Bestellung wurde ausgeführt und dem Kunden übergeben. |
• | Abgelehnt - die Bestellung wurde von der Messe Brünn abgelehnt. Den Grund dafür finden Sie nach Öffnen der konkreten Bestellung im Teil "mehr Informationen". |
• | Storno - die Stornierung der Bestellung Ihrerseits wurde von der Messe Brünn bestätigt. |
• | Abbestellt - Kennzeichnung früherer Versionen der Bestellung. Die neue Version dieser Bestellung wurde von der Messe Brünn bestätigt oder abgelehnt. |
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